PowerPoint最大的用途就是展示，也是日常辦公中經(jīng)常用到的輔助軟件，制作一份高質(zhì)量的PPT不僅能理清思路，提升效率，更能讓人眼前為之一亮。為了提高員工辦公軟件的應(yīng)用水平，10月28日下午，杭州市園林綠化股份有限公司在7樓多功能室舉辦了一場(chǎng)PowerPoint使用技巧培訓(xùn)活動(dòng)。本次培訓(xùn)由辦公室姚強(qiáng)主講，各部門員工積極響應(yīng)，報(bào)名踴躍。
培訓(xùn)中，姚強(qiáng)通過展示一個(gè)個(gè)成功案例，指出要制作一份高水平的PPT，首先要理清思路，列出大綱，然后按所要表達(dá)內(nèi)容的先后順序?qū)⑻峋V逐頁寫入PPT；其次，豐滿羽翼，查找素材案例，突出重點(diǎn)，補(bǔ)充進(jìn)PPT；再次，完成初稿后要精簡(jiǎn)文字，盡量用圖片形式進(jìn)行展示，給人更加直觀的印象；最后，根據(jù)想要表達(dá)的主題，選擇合適的顏色模板，并利用一些動(dòng)畫按鈕，美化幻燈片。同時(shí)，姚強(qiáng)也向大家介紹了PowerPoint2007版本的優(yōu)勢(shì)：具有強(qiáng)大的、種類繁多的SmartArt圖示，能夠清晰簡(jiǎn)明地創(chuàng)建專業(yè)和動(dòng)態(tài)的關(guān)系、工作流程或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖，在制作中節(jié)省時(shí)間，提升效率。
繼Excel、Word使用技巧培訓(xùn)之后，杭州園林在今年已是第三次組織開展辦公軟件系列培訓(xùn)。希望通過培訓(xùn)，不斷提高員工掌握辦公軟件的技能，高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作。
